東京都中央区日本橋二丁目3番4号
株式会社フェローテックホールディングス

代表取締役副社長　管理統括、欧州・アジア事業担当　山村　丈

株式会社フェローテックホールディングスは、個人情報を適切に保護することは、重大な社会的責務であるとともに、社会の信頼を得て企業活動を推進するために不可欠な要件であると深く認識しており、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）に基づく個人情報の適正な取り扱いの確保に組織として取り組むために、以下の行動指針を定めます。

• (1)基本方針

  株式会社フェローテックホールディングス(以下「当社」といいます)は、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、事業活動における個人情報の取り扱いに際して、個人情報に関する法令および個人情報保護のために定めた社内規定をすべての役員、従業員が遵守することにより、個人の権利利益を尊重し、当社に対する信頼と期待ならびに社会的責任に応えてまいります。

• (2)個人情報の取り扱いについて

  1. ①個人情報の取得について

     当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表し（本指針による公表を含みます。）、直接ご本人から個人情報を取得するに際しては、原則としてご本人の同意を得た上で個人情報を取得いたします。

  2. ②個人情報の利用について

     当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

  3. ③個人情報の第三者への開示・提供について

     当社は、ご本人から同意を得た場合、法令に基づき行政機関、司法機関から要請を受けた場合または法令が認める場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。また、保有する個人データを第三者に開示・提供する場合には、当該第三者と個人データ保護に関する取り決めを行い、個人情報保護に万全を期すように努めます。

  4. ④個人情報に対する安全対策について

     当社は、ご本人から取得した個人情報を、漏洩、破壊、改ざん、不正アクセスから保護するために、社内規定を整備し、かつ合理的な安全対策を講じます。

  5. ⑤個人情報に関するご本人からの問い合わせについて

     当社は、個人情報の取り扱いに関する問い合わせに応えるための窓口を設置いたします。また、ご本人から当社が管理する個人情報について、内容の確認、修正、更新および削除、利用の停止に関する要請を受けた場合は、合理的な範囲で必要な対応をいたします。

当社は、事業遂行上必要な個人情報を下記の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

• (1)業務内容

  次の事業およびこの関連事業を営む国内および外国会社の株式もしくは持分を保有することにより当該会社の事業活動を支配、管理すること。

  1. 1)磁性流体および磁性流体技術に基づく又は応用した製品の開発、製造、販売ならびに輸出入
  2. 2)半導体製造装置、液晶製造装置、真空装置および同部品の開発、製造、販売、輸出入ならびに修理
  3. 3)熱電素子および半導体材料、同部品および応用した製品の開発、製造、販売ならびに輸出入
  4. 4)コンピュータ、コンピュータ周辺機器および同部品の開発、製造、販売、並びに輸出入、およびコンピュータソフトウェアの開発、販売、並びに輸出入
  5. 5)電気機器部品および電子機器部品の開発、製造、販売ならびに輸出入
  6. 6)メッキ加工およびメッキ液、電極、電子基板等の部品の開発、製造、販売ならびに輸出入
  7. 7)測定機器、計量機器、分析機器および同部品の開発、製造、販売ならびに輸出入
  8. 8)切削機器、洗浄機器および同部品の開発、製造、販売ならびに輸出入
  9. 9)医療用機械・器具・部材の開発、製造、販売ならびに輸出入
  10. 10)食品製造用機械・器具・部材の開発、製造、販売ならびに輸出入
  11. 11)前各号の事業に関する技術およびエンジニアリングの援助ならびにサービスの提供
  12. 12)その他、定款に定めのある業務ならびにそれらに付随する業務

• (2)利用目的

  • ①お客様およびお取引先様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

    1. 1)当社またはグループ企業(関連会社を含みます、以下同じです)、提携会社の製品(仕入製品などを含みます)、各種サービスの販促、販売、ならびにサービスの案内を行うため
    2. 2)ご本人であることを確認するため
    3. 3)契約の履行および業務上必要な事務(販売、購入ならびに代金回収・支払にかかる事務を含みます)を行うため
    4. 4)新製品の開発・商品化、およびサービスのためのマーケティング活動を行うため
    5. 5)当社およびグループ企業に関する問い合わせ等への対応、確認および記録のため

  • ②株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

    1. 1)会社法に基づく権利の行使・義務の履行
    2. 2)株主としての地位に対し、発行会社から各種便宜を供与するため
    3. 3)株主と会社の関係の中でも、社団と社団の構成員という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
    4. 4)各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

  • ③採用・募集活動応募者様に関する個人情報

    1. 1)採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動・選考に必要な利用

  • ④従業員等（役員、社員、その他当社グループの業務に従事するすべての者および過去それらに従事していた者）の皆様に関する個人情報

    1. 1)従業員の皆様への業務連絡
    2. 2)従業員の皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当、新株予約権、譲渡制限付株式報酬等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供

当社は、以下の目的で個人情報を共同利用させていただくことがあります。

• (1)共同利用する個人情報の項目

  個人の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、性別、職歴、パスポート番号、国籍、所属する団体名称、顔貌および身体的外見の画像・映像

• (2)共同利用者の範囲

  日本国内の当社グループ企業

• (3)共同利用の目的

  上記「2.個人情報の利用目的の公表に関する事項」（「②　株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報」を除く）の利用目的の範囲内

• (4)共同利用する個人データの責任者

  共同利用する個人データについては当社が責任を有するものとします。当社の住所および代表者については本プライバシーポリシーの冒頭に記載のとおりです。

当社は、保有する個人データを適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。ただし、次の場合を除きます。

• (1)お客様などの同意を事前にいただいた場合
• (2)当社が秘密保持契約を締結している業務委託先または業務提携先(当社グループ企業を含む)に対し、お客様などに明示した目的を実施する上で必要と思われる範囲の情報を開示する場合
• (3)合併、その他の事由による事業の承継に伴って個人データが承継先に提供され、利用目的達成の範囲で利用する場合
• (4)法令に基づく場合
• (5)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様などの同意を得ることが困難な場合
• (6)上記の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

当社は、公表した利用目的を変更する場合には、変更する利用目的についてお客様などに通知し、または公表します。

当社は、個人データについて、漏洩、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

• (1)Webサイトにおける情報の安全管理措置

  当社は、当社Webサイトを通じて収集、またはお客様が登録された個人情報の取り扱いについては、基本的に上記内容に準ずるものとしますが、とりわけ以下の事項に従って取り扱うものとします。

  1. ①Webサイトにおける安全管理措置

     個人情報を厳重な管理体制の下で管理・保管するものとし、お客様の情報が紛失、破壊、改ざんおよび第三者に漏洩することのないようセキュリティの強化に万全を期すよう努めます。

  2. ②Webサイトにおける情報の利用目的

     当社Webサイト内には、お客様の個人情報をご登録いただく必要のあるサービスが含まれております。ご登録いただいた個人情報の利用目的の詳細が、当該サイトに明示してある場合は、その内容を優先して適用するものとします。

  3. ③クッキー（Cookie）

     当社Webサイトでは、お客様が再度Webにアクセスされたときに一層便利にご利用いただけるよう、「クッキー」と呼ばれる技術を使用することがあります。「クッキー」とは、Webサーバーがお客様のコンピュータを識別する業界標準の技術です。「クッキー」は、お客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様が個人情報を入力しない限りお客様を識別することはできません。

     ※クッキーの無効化について
     お客様はブラウザの設定を変更することにより、クッキーを無効にすることができます。ただし、クッキーを無効にした場合、当社のWebサイトの一部の機能がご利用いただけない可能性がございます。

  4. ④アクセス情報の収集

     アクセスの統計データを収集するために、クッキーおよびGoogle社のアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。Google Analyticsから提供されるクッキーを使用していますが、Google Analyticsによってお客様個人を特定する情報は取得していません。

     ・Google Analyticsについての詳細は、こちらをご参照下さい。

     ・Googleによるデータ使用についての詳細は、こちらをご参照下さい。

  5. ⑤広告配信

     当社のWebサイトの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信しております。
     当社が提携するGoogle、Yahoo!などの広告配信サービス提供会社により、インターネット上にオンライン広告を掲載しております。

  6. ⑥お客様の利便性を高めるための機能の提供

     閲覧履歴からお客様のニーズにあわせた機能を提供しております。

当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記8のお問い合わせ窓口にご連絡下さい｡

お客様などからの個人情報にかかるお問い合わせは、下記窓口にて受付いたします。

2023年2月28日改訂